Dữ liệu được xử lý
Khi gửi biểu mẫu liên hệ, người gửi cung cấp họ tên, email, số điện thoại nếu tự nguyện, chủ đề và nội dung yêu cầu. Dữ liệu này chỉ được dùng để tiếp nhận, phân loại và phản hồi yêu cầu gửi đến Khoa Điện – Điện tử.
Cách lưu trữ và thời hạn
Biểu mẫu chuyển nội dung qua SMTP đến hộp thư công vụ của Khoa. Website không lưu họ tên, email, số điện thoại hoặc nội dung liên hệ trong cơ sở dữ liệu WordPress. Hệ thống chỉ lưu mã yêu cầu, trạng thái gửi, nhóm lỗi kỹ thuật và thời điểm; bản ghi kỹ thuật này tự động được xoá sau 90 ngày. Thư trong hộp thư công vụ được quản lý theo quy định lưu trữ của Nhà trường.
Chia sẻ và bảo mật
Thông tin không được bán hoặc dùng cho quảng cáo. Dữ liệu chỉ được chuyển cho đơn vị vận hành hosting, dịch vụ email và cán bộ có nhiệm vụ xử lý yêu cầu trong phạm vi cần thiết. Website sử dụng kết nối HTTPS, kiểm tra chống thư rác và giới hạn tần suất gửi.
Quyền của người gửi
Người gửi có thể yêu cầu giải thích, chỉnh sửa hoặc xoá thông tin liên hệ còn được Khoa lưu giữ bằng cách gửi email đến cnhue@hueic.edu.vn hoặc gọi số văn phòng 02343834701.